Курсы

Microsoft: Microsoft: Пользователь Outlook 2013. Уровень 1

Код курса: Otl-1

Продолжительность обучения (кол-во дней): 1 день

Стоимость обучения за одного человека: 45 000 руб.

Даты курса Заявка
По запросу Заказать
Аудитория:

Курс проводится для корпоративных групп численностью до 10 человек. Стоимость - 45 000 рублей за группу.

Программа курса:

Модуль 1. Общие сведения. Использование электронной почты для эффективного обмена информацией

  • Первый запуск Microsoft Outlook. Понятие информационных служб, назначение различных служб.
  • Элементы окна программы. Работа с «областью переходов».
  • Обзор основных отличий интерфейса от ранних версий Outlook.
  • Расширенная лента. Мгновенный поиск с помощью новой контекстной вкладки. Коллекция «Быстрые действия».
  • Использование электронной почты для эффективного обмена информацией. Представление «Беседы».
  • Создание сообщения, ответ, пересылка, использование копии и скрытой копии сообщения.
  • Параметры отслеживания сообщений и голосования по электронной почте.
  • Работа с прикреплёнными файлами. Автоизменение размера вложенных фотографий. Добавление снимков экрана.
  • Создание подписей, создание шаблонов сообщений.
  • Работа с адресными книгами.
  • Быстрый поиск контакта и автоподстановка адреса.
  • Создание списков рассылки.
  • Использование цифровой подписи.

 

Модуль 2. Организация входящей информации. Планирование персональной деятельности в календаре

  • Использование области «Избранные папки».
  • Изменение способа отображения, упорядочения, порядка сортировки и группировки сообщений. Пропуск и очистка разговоров.
  • Фильтрация содержимого папок.
  • Категории, цветовые категории.
  • Отметка сообщений к исполнению. Установка напоминаний.
  • Использование «Мастера правил» для организации входящей информации.
  • Автоответчик. Автоматическая пересылка.
  • Фильтр нежелательной почты.
  • Папки поиска. Использование. Создание пользовательских папок поиска.
  • Использование календаря.
  • Создание разовых и повторяющихся встреч и событий. Установка оповещений.
  • Настройка параметров календаря: изменение масштаба временной шкалы, изменение параметров рабочей недели.
  • Работа с несколькими календарями.
  • Публикация календаря в Inernet, портале. Отправка календаря по электронной почте.
  • Передача прав на управление календарем.
  • Планирование собраний.
  • Процедура планирования собрания, приглашение участников. Вид Предложения о собрании. Группы календарей.
  • Ответ на приглашение. Анализ ответов на приглашение.
  • Изменение информации о собрании после отправки приглашений, отмена собрания.

 

Модуль 3. Использование задач, дневника, заметок.

  • Создание разовой и повторяющейся задачи. Отображение задач в календаре.
  • Создание задачи на базе сообщения. Создание встречи на базе сообщения.
  • Преобразование встречи в событие.
  • Обновление задачи, выполнение задачи.
  • Назначение задач.
  • Понятие назначения задачи и владения задачей.
  • Прием и отклонение задачи, переадресация поручения.
  • Рассылка отчета о состоянии задачи.
  • Использование дневника.
  • Автоматическая запись элементов. Создание записей в дневнике вручную.
  • Использование заметок.
  • Создание и редактирование заметок.
  • Изменение параметров заметки.
  • Пересылка заметок по электронной почте.

 

Модуль 4. Использование контактов

  • Создание контакта. Заполнение стандартных полей. Использование информации о контакте.
  • Создание пользовательских полей br> Пересылка контактов по электронной почте.
  • Использование списка контактов SharePoint. Экспресс-контакты.
  • Использование папки «Контакты» в качестве адресной книги.
  • Категории контактов, использование цветовых категорий.
  • Печать адресной карточки контакта. Синхронизация контактов с мобильным телефоном и КПК.

 

Модуль 5. Работа с большими объемами информации. Преимущества использования Outlook совместно с Microsoft Exchange Server

  • Создание подпапок, перемещение элементов между папками, функция воссоздания элементов.
  • Назначение категорий, работа с главным списком категорий.
  • Практическое применение категорий: организация задач в проекты, личные и деловые контакты и др.
  • Сортировка, группировка, фильтрация, расширенный поиск элементов.
  • Настройка панелей инструментов и панели Outlook.
  • Настройка папок и представлений элементов.
  • Изменение текущего представления, создание новых представлений на примере различных папок.
  • Использование и настройка страницы "Outlook сегодня". Web-страницы личных папок.
  • Печать различных элементов, настройка параметров печати.
  • Преимущества использования Outlook совместно с Microsoft Exchange Server.
  • Использование «Заместителя» (Out Of Office Assistant).
  • Установка параметров отправки сообщений. Использование глобального списка адресов.
  • Совместное использование расписания, списка контактов, списка задач с помощью общих папок.
  • Настройка разрешений для общих папок.
  • Автоматическая запись действий.
  • Использование RSS каналов.

 

Модуль 6. Резервное копирование информации. Синхронизация с мобильными устройствами.

  • Электронная почта Интернет. Настройка учётных записей. Переход на Outlook с ранних версий.
  • Принципы хранения информации в Outlook. Резервное копирование и перенос базы данных Outlook на другой компьютер br> Архивация информации в Outlook.
  • Синхронизация Outlook с мобильными устройствами (КПК, мобильный телефон).
  • Возможности электронной почты Интернет. Общие принципы регистрации бесплатного адреса E-mail.
  • Понятие «Web – почта». Отличия от использования почтового клиента.
  • Настройка учетной записи Outlook для работы с электронной почтой Интернет.
  • Обзор отличий Outlook от предыдущих версий. Переход на Outlook с ранних версий.